摘要

我們深知個人信息對您而言的重要性，也感謝您對我們的信任。我們將通過本政策向您說明太保壽險香港官網會如何收集、保護、使用及對外提供傳輸您的信息，並說明您享有的權力，其中要點如下：

1.個人信息的收集

• （1）收集方式包括直接收集（如電話諮詢）、間接收集（透過平台使用）、第三方合法獲取；
• （2）收集資料包括身份信息（姓名、身份證號、聯絡方式）、敏感信息（教育資料、就業詳細資料、您過往的薪酬資料等）、技術信息（IP地址、設備信息、瀏覽器類型等）；
• （3）收集內容：為滿足招聘需求，會收集職業或教育信息等個人資料。

2.個人信息的用途及保存期限

• （1）用途：可能將您的個人信息用於崗位招聘、統計分析、釐定薪酬等合法用途。
• （2）保存期限及安全：資料將保存至達到收集目的並符合法規要求為止，之後會安全銷毁。我們僅在實現收集目的所需期間內保留您的個人信息，並採取嚴格的管理、技術（如加密、訪問控制）和物理措施保護其安全，防止未經授權的訪問、披露、使用或遺失。

3.個人信息的共享與傳輸

• （1）可能將您的個人信息與集團公司、合作機構、服務提供商等第三方共享
• （2）可能將在香港境內或跨境傳輸，但會確保安全保護

4. Cookie與類似技術

• （1）目的與使用：為區分用戶、提升體驗和改進產品，本平台使用Cookie及類似的跟踪技術。這些技術有助於分析用戶數量、瀏覽行為，並實現個性化功能。
• （2）Cookie類型
  絕對必要Cookie：為平台正常運行所必需。
  分析/性能Cookie：用於統計訪問量、分析用戶瀏覽模式以優化平台。
  功能性Cookie：用於識別已有瀏覽行為的用戶，提供個人化服務。
• （3）用戶控制
  您可透過瀏覽器或設備設置管理或拒絕Cookie/廣告標識符。繼續使用本平台即表示您接受上述Cookie的使用。

5. 用戶權利及行使權利的方式

• （1）用戶權利：查詢我們是否持有您的個人信息並要求查閱、要求更正不準確的個人信息、撤回對使用個人信息進行直接營銷的同意、要求删除您的個人信息（在特定條件下，例如處理目的已達成、您撤回同意、或我們違反法律規定時）及就個人信息政策與實踐提出查詢或投訴等。
• （2）行使權利方式：如需行使上述權利或有任何疑問，請以書面形式聯繫我們的資料保護主任（行政人事部）：
  地址：香港銅鑼灣希慎道33號利園一期18樓1802室

私隱政策聲明

就管理您的個人資料，中國太平洋人壽保險（香港）有限公司（統稱為「太保壽險香港」、「我們」或「我們的」）承諾遵守「個人資料( 私隱) 條例」（香港法例第486章）（「條例」）的規定，以保障我們持有的個人資料的私隱、保密及安全。本私隱政策聲明適用於我們篩選求職者和進行人力資源管理，並規定了我們收集、使用和披露您的個人資料的內容、時間和方式。

第一部分 原則

（A）收集個人資料

i. 我們可能會收集和存儲您的個人資料：

• 在您直接向我們提供此類信息時（例如，當您通過電話向我們諮詢時）；
• 間接通過您使用我們的網站或透過求職網站；或者
• 您通過任何其他方式向我們提供的

在某些情況下，我們可能會從我們的關聯公司、業務合作夥伴和其他獨立第三方合法收集有關您的個人資料。我們還可能會收集有關您訪問我們的網站時使用的電腦或其他設備的一些信息。

ii. 我們可能收集的個人資料包括：

• 身份性質——姓名、身份證號碼、聯繫信息；
• 敏感性質——教育詳細資料、就業詳細資料、您過往的薪酬資料；和
• 技術性質——例如IP 地址、瀏覽器類型和版本、時區設置、瀏覽器插件類型、操作系統和平台。

iii. 當我們向您收集個人資料時，我們通常會識別任何強制性信息。您可以選擇不向我們提供所要求的資料，但不這樣做可能會限制或甚至導致太保壽險香港無法處理職位申請或雇傭關係管理事宜。

iv. 在我們收集個人資料時或之前，我們將採取實際措施確保您知悉：

• a.收集和使用個人資料的目的；
• b.我們可能向其傳輸個人資料的人士類別；
• c.您是否必須或自願提供個人資料。如果您是必須提供個人資料，不提供個人資料的後果；和
• d.您要求查閱和要求更正個人資料的權利，和可向其提出任何此類請求的個人的職務和地址。

一般而言，您的個人資料可能用於以下目的：

• e.評估職位申請人是否適合擔當其申請職位之職務；
• f.釐定將與職位申請人商討的報酬、花紅及福利；
• g.與獲選職位申請人商討僱用；
• h.維持、檢討及發展太保壽險香港、其母公司中國太平洋人壽保險股份有限公司（「太保壽險」）及其集團公司中國太平洋保險(集團)股份有限公司（「太保集團」）（連同「太保壽險」，以下統稱為「太保集團公司」）的整體人力資源安排；
• i.為建立及管理員工記錄、薪酬表以及登記福利計劃；
• j.確認以及分辨職位申請人的個別身份；
• k.確認從職位申請人收集所得資料的準確性；
• l.進行與招聘相關的任何職能或活動，包括（但不限於）資料調查及分析；
• m.開展核對程序，包括統計及研究、職位申請人歸類及分析、維護其檔案、針對本部分所列明的任何目的進行數據對照，及建立資料庫以檢測欺詐行為（核對程序定義見該條例，但廣泛而言包括就採取對資料當事人不利行動的目的，對比資料當事人兩組或以上的資料）；
• n.進行身份、破產、民事訴訟及／或信貸核查；
• o.收集時通知的其他用途；
• p.與上述任何一項直接相關的其他目的。

v. 有關通過 Cookie 收集您的個人資料的聲明，請參閱第二部分 - Cookie 政策。

（B）個人資料的傳輸

我們將對收集的個人資料予以保密，但可能會出於收集時通知的目的而轉移和披露給第三方。該等轉移可在香港境內或境外進行。這些第三方受讓方的類別取決於資料收集目的的性質，通常情況下包括：

• a.太保集團公司；
• b.保險中介人、保險公司、銀行、金融機構夥伴及醫療服務供應商；
• c.強積金計劃管理人或經理人；
• d.任何政府和司法機構或監管機構；
• e.代表我們履行與您合約或法定責任的其他公司/第三方;
• f.本地及境外監管機構、政府機關及稅務機關、執法部門、法院及司法機構；及
• g.在收集之時告知的其他第三方。

您的個人資料可能會提供給上述第三方，這些第三方可能位於您所在的其他司法管轄區或領土。您的資料可能會被轉移到、存儲和處理在太保集團公司所在的司法管轄區，或第三方承包商所在的司法管轄區或第三方承包商提供我們的服務的司法管轄區。在相關法律要求的情況下，我們可能會徵求您的同意，將此類資料轉移到您司法管轄區範圍之外的我們的設施或我們如上所述與之共享的第三方。個人資料只會轉移到我們認為存有足夠的保護水平以保護個人資料的完整性和安全性的地方。

（C）資料保密及保留

我們恪守條例所施加的責任及要求，並遵守最嚴格的安全及保密標準。我們可以在必要時保留您的個人資料，以實現根據上述A部分收集這些資料的目的，並應用切實可行的保密措施防止未經授權或意外查閱、處理、刪除、丟失或使用您的個人資料，包括限制在我們的系統內對個人資料進行查閱、在「需要知道」的基礎上限制相關員工查閱您的個人資料、為我們的員工提供正確處理個人資料的相關培訓，以及在傳輸此類資料時對個人資料進行加密。當個人資料不再需要用於上述A部分所述的任何目的時，我們將採取合理步驟刪除或銷毀個人資料，除非在這樣做時，任何法律或公眾利益另有要求禁止。

（D）查閱、更正和查詢

就個人資料的使用目的或將要使用的目，我們將採取可行步驟確保我們收集、使用或披露的個人資料是準確、完整和最新。因此，如果您的個人資料有任何更新，請隨時聯繫我們進行更改。

根據條例的規定，您亦有以下權利：

• a.檢查我們是否持有與您有關的任何個人資料並要求查閱此類個人資料；
• b.要求我們更正與您有關的任何不准確的個人資料；
• c.撤回您對使用或提供個人資料作直接推廣的同意；和
• d.詢問我們關於個人資料的政策和實務。

為了行使上述權利，或者如果您對您的個人資料或我們與個人資料相關的政策和實務有任何疑問，請向我們提出書面請求至：

資料保護主任（行政人事部）

中國太平洋人壽保險（香港）有限公司
香港銅鑼灣希慎道33號
利園一期 18樓1802室

根據該條例，我們有權收取與處理任何個人資料查閱要求直接相關和必要的費用。但是，您的請求一般不會被收取費用，我們會在處理您的請求之前提前告知您任何費用的金額。為免生疑問，資料更正請求不收取任何費用。

本私隱政策聲明可能會隨時更新，並將在發布後立即生效。

第二部分 Cookie 政策

我們的網站正在使用Cookie 和/或類似的跟踪技術來將您與其他用戶區分開來。我們還以與使用 Cookie 類似的方式使用廣告標識符。這有助於我們在您使用本網站時為您提供良好的體驗，也使我們能夠改進我們的產品。您可以通過修改瀏覽器或設備中的設置來接受或拒絕 Cookie/廣告標識符。如果您想這樣做，請查看您的瀏覽器的設置。

Cookie 是我們存儲在您的瀏覽器或計算機硬盤上的由字母和數字組成的小文件。 Cookie 包含存儲在您計算機硬盤上的信息。

我們使用以下類型的 Cookie：

絕對必要的Cookies。 這些是我們網站運營所需的 Cookie。例如，它們包括使您能夠登錄我們安全站點的 Cookie；

分析/性能 Cookie。 這些使我們能夠識別和計算我們網站的訪問者數量，並了解訪問者在使用我們的網站時如何在我們的網站上移動。這有助於我們改進我們網站的工作方式，例如，確保用戶可以輕鬆找到他們正在尋找的內容；和

功能性 Cookie。 這些用於在您返回我們的網站時識別您。這使我們能夠為您個性化我們的內容，通過姓名向您打招呼並記住您的偏好（例如，您選擇的語言或地區）。

繼續使用本網站，即表示您接受上述 Cookie 的使用。

第三部分 其他

語言

如本私隱政策聲明的中英文版本有任何歧義或不一致之處，概以英文版本為準。

請注意：

在我們收集個人資料時或之前，我們將採取可行措施確保您瞭解我們的相關個人資料收集聲明。為方便您參考，請參閱以下個人資料收集聲明（適用於求職者）：