摘要

我们深知个人信息对您而言的重要性，也感谢您对我们的信任。我们将通过本政策向您说明太保寿险香港官网会如何收集、保护、使用及对外提供传输您的信息，并说明您享有的权力，其中要点如下：

1. 个人信息的收集

• （1）收集方式包括直接收集（如电话咨询）、间接收集（透过平台使用）、第三方合法获取；
• （2）收集资料包括身份信息（姓名、身份证号、联络方式）、敏感信息（教育资料、就业详细资料、您过往的薪酬资料等）、技术信息、IP地址、设备信息、浏览器类型等）；
• （3）收集内容：为满足招聘需求，会收集职业或教育信息等个人资料。

2. 个人信息的用途及保存期限

• （1）用途：可能将您的个人信息用于岗位招聘、统计分析、厘定薪酬等合法用途。
• （2）保存期限及安全：资料将保存至达到收集目的并符合法规要求为止，之后会安全销毁。我们仅在实现收集目的所需期间内保留您的个人信息，并采取严格的管理、技术（如加密、访问控制）和物理措施保护其安全，防止未经授权的访问、披露、使用或遗失。

3. 个人信息的共享与传输

• （1）可能将您的个人信息与集团公司、合作机构、服务提供商等第三方共享
• （2）可能将在香港境内或跨境传输，但会确保安全保护

4. Cookie与类似技术

• （1）目的与使用：为区分用户、提升体验和改进产品，本平台使用Cookie及类似的跟踪技术。这些技术有助于分析用户数量、浏览行为，并实现个性化功能。
• （2）Cookie类型
  绝对必要Cookie：为平台正常运行所必需。
  分析/性能Cookie：用于统计访问量、分析用户浏览模式以优化平台。
  功能性Cookie：用于识别已有浏览行为的用户，提供个性化服务。
• （3）用户控制
  您可通过浏览器或设备设置管理或拒绝Cookie/广告标识符。继续使用本平台即表示您接受上述Cookie的使用。

5. 用户权利及行使权利的方式

• （1）用户权利：查询我们是否持有您的个人信息并要求查阅、要求更正不准确的个人信息、撤回对使用个人信息进行直接营销的同意、要求删除您的个人信息（在特定条件下，例如处理目的已达成、您撤回同意、或我们违反法律规定时）及就个人信息政策与实践提出查询或投诉等。
• （2）行使权利方式：如需行使上述权利或有任何疑问，请以书面形式联系我们的资料保护主任（行政人事部）：
  地址：香港尖沙咀广东道25号港威大厦2座22楼2208室

私隐政策声明

就管理您的个人资料，中国太平洋人寿保险（香港）有限公司（统称为「太保寿险香港」、「我们」或「我们的」）承诺遵守「个人资料（ 私隐） 条例」（香港法例第486章）（「条例」）的规定，以保障本公司持有的个人资料的私隐、保密及安全。本私隐政策声明适用于我们筛选求职者和进行人力资源管理，并规定了我们收集、使用和披露您的个人资料的内容、时间和方式。

第一部分 原则

（A）收集个人资料

i. 我们可能会收集和存储您的个人资料：

• • 直接在您向我们提供此类信息时（例如，当您通过电话向我们咨询时）；
• • 间接通过您使用我们的网站或透过求职网站；或者
• • 您通过任何其他方式向我们提供的

在某些情况下，我们可能会从我们的关联公司、业务合作伙伴和其他独立第三方合法收集有关您的个人资料。我们还可能会收集有关您访问本网站时使用的电脑或其他设备的一些信息。

ii. 我们可能收集的个人资料包括：

• • 身份性质——姓名、身份证号码、联系信息；
• • 敏感性质——教育详细资料、就业详细资料、您过往的薪酬资料；和
• • 技术性质——例如IP 地址、浏览器类型和版本、时区设置、浏览器插件类型、操作系统和平台。

iii. 当我们向您收集个人资料时，我们通常会识别任何强制性信息。您可以选择不向我们提供所要求的资料，但不这样做可能会限制或甚至导致太保寿险香港无法处理职位申请或雇佣关系管理事宜。

iv. 在我们收集个人资料时或之前，我们将采取实际措施确保您知悉：

• • 收集和使用個人資料的目的；
• • 我们可能向其传输个人资料的人士类别；
• • 您是否必须或自愿提供个人资料。如果您是必须提供个人资料，不提供个人资料的后果；和
• • 您要求查阅和要求更正个人资料的权利，和可向其提出任何此类请求的个人的职务和地址。

一般而言，您的个人资料可能用于以下目的：

• • 评估职位申请人是否适合担当其申请职位之职务；
• • 厘定将与职位申请人商讨的报酬、花红及福利；
• • 与获选职位申请人商讨雇用；
• • 维持、检讨及发展太保寿险香港、其母公司中国太平洋人寿保险股份有限公司（“太保寿险”）及其集团公司中国太平洋保险（集团）股份有限公司（“太保集团”）（连同“太保寿险”，以下统称为“太保集团公司”）的整体人力资源安排；
• • 为建立及管理员工记录、薪酬表以及登记福利计划；
• • 确认以及分辨职位申请人的个别身份；
• • 确认从职位申请人收集所得资料的准确性；
• • 进行与招聘相关的任何职能或活动，包括（但不限于）资料调查及分析；
• • 开展核对程序，包括统计及研究、职位申请人归类及分析、维护其档案、针对本部分所列明的任何目的进行数据对照，及建立资料库以检测欺诈行为（核对程序定义见该条例，但广泛而言包括就采取对资料当事人不利行动的目的，对比资料当事人两组或以上的资料）；
• • 进行身份、破产、民事诉讼及／或信贷核查；
• • 收集时通知的其他用途；
• • 与上述任何一项直接相关的其他目的。

v. 有关通过 Cookie 收集您的个人资料的声明，请参阅第二部分 - Cookie 政策。

（B）个人资料的传输

我们收集的个人资料将保密，但可能会出于收集时通知的目的而转移和披露给第三方。该等转移可在香港境内或境外进行。这些第三方受让方的类别取决于资料收集目的的性质，通常情况下包括：

• a.太保集团公司；
• b.保险中介人、保险公司、银行、金融机构伙伴及医疗服务供应商；
• c.强积金计划管理人或经理人；
• d.任何政府和司法机构或监管机构；
• e.代表我们履行与您合约或法定责任的其他公司/第三方;
• f.本地及境外监管机构、政府机关及税务机关、执法部门、法院及司法机构；及
• g.在收集之时告知的其他第三方。

您的个人资料可能会提供给上述第三方，这些第三方可能位于您所在的其他司法管辖区或领土。您的资料可能会被转移到、存储和处理在太保集团公司所在的司法管辖区，或第三方承包商所在的司法管辖区或第三方承包商提供我们的服务的司法管辖区。在相关法律要求的情况下，我们可能会征求您的同意，将此类资料转移到您司法管辖区范围之外的我们的设施或我们如上所述与之共享的第三方。个人资料只会转移到我们认为存有足够的保护水平以保护个人资料的完整性和安全性的地方。

（C）资料保密及保留

我们恪守条例所施加的责任及要求，并遵守最严格的安全及保密标准。我们可以在必要时保留您的个人资料，以实现根据上述A部分收集这些资料的目的，并应用切实可行的保密措施防止未经授权或意外查阅、处理、删除、丢失或使用您的个人资料，包括限制在我们的系统内对个人资料进行查阅、在「需要知道」的基础上限制相关员工查阅您的个人资料、为我们的员工提供正确处理个人资料的相关培训，以及在传输此类资料时对个人资料进行加密。当个人资料不再需要用于上述A部分所述的任何目的时，我们将采取合理步骤删除或销毁个人资料，除非在这样做时，任何法律或公众利益另有要求禁止。

（D）查阅、更正和查询

就个人资料的使用目的或将要使用的目，我们将采取可行步骤确保我们收集、使用或披露的个人资料是准确、完整和最新。因此，如果您的个人资料有任何更新，请随时联系我们进行更改。

根据条例的规定，您亦有以下权利：

• a.检查我们是否持有与您有关的任何个人资料并要求查阅此类个人资料；
• b.要求我们更正与您有关的任何不准确的个人资料；
• c.撤回您对使用或提供个人资料作直接推广的同意；和
• d.询问我们关于个人资料的政策和实务。

为了行使上述权利，或者如果您对您的个人资料或我们与个人资料相关的政策和实务有疑问，请向我们提出书面请求至：

资料保护主任（行政人事部）

中国太平洋人寿保险（香港）有限公司
香港尖沙咀广东道25号
港威大厦2座22楼2208室

根据该条例，我们有权收取与处理任何个人资料查阅要求直接相关和必要的费用。但是，您的请求一般不会被收取费用，我们会在处理您的请求之前提前告知您任何费用的金额。为免生疑问，资料更正请求不收取任何费用。

本私隐政策声明可能会随时更新，并将在发布后立即生效。

第二部分 Cookie 政策

我们的网站正在使用Cookie 和/或类似的跟踪技术 来将您与其他用户区分开来。我们还以与使用 Cookie 类似的方式使用广告标识符。这有助于我们在您使用本网站时为您提供良好的体验，也使我们能够改进我们的产品。您可以通过修改浏览器或设备中的设置来接受或拒绝 Cookie/广告标识符。如果您想这样做，请查看您的浏览器的设置。

Cookie 是我们存储在您的浏览器或计算机硬盘上的由字母和数字组成的小文件。 Cookie 包含存储在您计算机硬盘上的信息。

我们使用以下类型的 Cookie：

绝对必要的Cookies。 这些是我们网站运营所需的 Cookie。例如，它们包括使您能够登录我们安全站点的 Cookie；

分析/性能 Cookie。 这些使我们能够识别和计算我们网站的访问者数量，并了解访问者在使用我们的网站时如何在我们的网站上移动。这有助于我们改进我们网站的工作方式，例如，确保用户可以轻松找到他们正在寻找的内容；和

功能性 Cookie。 这些用于在您返回我们的网站时识别您。这使我们能够为您个性化我们的内容，通过姓名向您打招呼并记住您的偏好（例如，您选择的语言或地区）。

继续使用本网站，即表示您接受上述 Cookie 的使用。

第三部分 其他

语言

如本私隐政策声明的中英文版本有任何歧义或不一致之处，概以英文版本为准。

请注意：

在我们收集个人资料时或之前，我们将采取可行措施确保您了解我们的相关个人资料收集声明。为方便您参考，请参阅以下个人资料收集声明（适用于求职者）：